Tomar medidas inmediatamente para controlar las finanzas de su empresa puede ayudarle a prevenir y detectar el fraude. Desafortunadamente, empleados y otras personas de su confianza pueden cometer delitos como el robo de efectivo o inventario, la presentación de facturas o informes de gastos falsos o la tramitación de nóminas fraudulentas que podrían perjudicar a su empresa y afectar sus utilidades.

A continuación, le ofrecemos cinco consejos para monitorear sus cuentas, controlar el flujo de efectivo y proteger sus utilidades:

• Inscriba sus cuentas a la banca en línea y a la banca móvil y asigne roles de usuario para que el acceso se haga de forma segura.
• Configure alertas para recibir mensajes de texto o correos electrónicos con notificaciones sobre actividad en su cuenta.
• Monitoree regularmente la actividad en la cuenta y consulte los estados de cuenta.
• Configure doble autenticación para que más de una persona deba aprobar un pago antes de que se procese.
• Utilice tecnologías digitales con autenticación multi-factor, biometría como huellas dactilares o reconocimiento facial y contraseñas seguras.

Además, para evitar los riesgos asociados a los cheques de papel, considere utilizar servicios de Flujo de Efectivo como Positive Pay para Cheques y Positive Pay para Transacciones ACH que le ofrecen verificación automática de los detalles del pago antes de que se procese una transacción y el procesamiento electrónico de nóminas.

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